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迈诺沃

信息自由法案

权利和责任

请求者的权利和北弗吉尼亚州北部信息学院(Nova)的责任在弗吉尼亚州信息法案中

弗吉尼亚州信息法案(FOIA)的自由,位于§2.2-3700等。SEQ。弗吉尼亚州的守则,担保英联邦公民和媒体的代表获得公共机构,公职和公共雇员持有的公共纪录。

无论是纸质记录,电子文件,音频或视频录制还是任何其他格式,都是一种写作或录制 - 无论是纸质记录,电子文件,音频或视频录制还是由公共机构所拥有的或拥有或其员工,员工或代理商在公共业务交易中。所有公共记录都被推定为开放,如果特定的法定豁免适用,只能扣留。

FOIA的政策说,FOIA的目的是促进所有政府活动的认识。在进一步实现这一政策方面,FOIA要求法律释放,赞成访问,并且必须狭隘地解释任何允许扣留公共纪录的豁免。

  • 您有权要求检查或接收公共记录副本或两者。
  • 您有权提出提前估计所要求记录的任何费用。
  • 如果您认为,您的FOIA权利已被侵犯,您可以提交区域或巡回法院的请愿,以强制遵守FOIA。
  • 您可以请求U.S. Mail,Fax,Email,亲自或通过电话的记录。FOIA不要求您的请求以书面形式为书面形式,也不需要特别说明您在FOIA下请求记录。从实际的角度来看,对您和收到您的请求以书面请求有所帮助可能会有所帮助。这允许您创建您的请求记录。它还为您提供了清晰的陈述,以便对口头请求没有误解。但是,如果您选择以书面形式提出,我们无法拒绝回复您的FOIA请求。
  • 您的请求必须识别您以“合理的特权”为寻求的记录。这是一个常识标准。它没有引用或限制您要请求的记录数量或数量;相反,它要求您的特殊性足够,以便我们可以识别和找到您正在寻求的记录。
  • 您的请求必须询问现有的记录或文件。Foia为您提供检查或复制记录的权利;它不适用于您提出关于Nova工作的一般问题的情况,也不需要Nova创建一个不存在的记录。
  • 您可以选择以常规业务中新星使用的任何格式接收电子记录。例如,如果您请求维护在Excel数据库中的记录,则可以选择通过电子邮件或计算机磁盘以电子邮件或计算机磁盘收到这些记录,或者接收这些记录的打印副本。
  • 如果我们对您的要求有疑问,请与员工努力合作,澄清您正在寻求的记录类型,或者试图达成合理协议,以应对大型请求的回应。使FOIA请求不是对抗的过程,但我们可能需要与您讨论您的请求,以确保我们了解您正在寻求的记录。

要从新星申请记录或提出关于请求记录的问题,请联系Kathy Thompsonfoia@nvcc.edu.

此外,信息咨询委员会的自由可用于回答您可能对FOIA有关的任何问题。

理事会可以通过电子邮件联系foiacouncil@leg.state.va.us.或通过电话在804.225.3056;免费收费1.866.448.4100。

  • Nova必须在收到它的五个工作日内回复您的请求。“一天”被认为是您的请求收到后的第二天。五天的时间不包括周末或假期。
  • 从Nova的公共记录的请求背后的原因是无关紧要的,Nova不能问你为什么要在回复您的请求之前想要记录。然而,Foia允许Nova要求您提供您的姓名和法律地址。
  • FOIA要求NOVA在为期五天时间内提出以下对您的请求之一:
    1. Nova为您提供完整请求的记录。
    2. Nova扣留您要求的所有记录,因为所有记录都受特定的法定豁免。如果所有记录都被扣留,那么新星必须以书面形式向您发送回复。写作必须识别记录被扣留的记录的卷和主题,并说明弗吉尼亚代码的具体部分,允许Nova扣留记录。
    3. Nova提供了一些您所要求的记录,但拒绝其他记录。如果只有一部分受到豁免,那么Nova无法扣留整个记录。在该实例中,Nova可以减少可以持有的记录的一部分,并且必须为您提供记录的其余部分。Nova必须向您提供书面响应,该响应说明弗吉尼亚代码的具体部分,允许扣留所请求的记录的部分。
    4. 如果Nova几乎不可能在五天期间回应您的请求,Nova必须以书面形式说明这一点,解释了使反应不可能的条件。这将允许七个额外工作日回复您的请求,使我们共提供12个工作日来回复您的要求。
  • 如果您提出了一份非常大量的记录,并且Nova认为Nova无法在12天内向您提供记录,而不会扰乱我们的其他组织职责,请将法院提出额外时间以回复您的要求。然而,Foia要求Nova与您达成一致的努力,与您在Nova向法院提出更多时间之前达成一致。

公共机构可能会合理收费,不超过访问所要求的记录,重复,供应或搜索所产生的实际成本。没有公共机构应当征收任何无关,中间或剩余费用或费用,以收回与创造或维持记录或交易公共机构的一般业务相关的一般成本。公共机构收取的任何重复费用不得超过实际复制成本。根据第2.2-3704款所规定的,应提前提前估计提供所要求记录的所有费用弗吉尼亚代码

  • 您可能需要支付您要求的记录。FOIA允许Nova收取对响应FOIA请求的实际成本。这将包括员工时间等商品在寻找所要求的记录,复制成本或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用。它不能包含一般的开销费用。
  • 如果Nova估计它会花费超过200美元来回复您的请求,请在继续您的要求之前,新星可能要求您支付押金,而不是超过估计数量。新星必须回应您的请求的五天不包括我们在申请存款和回复时之间的时间。
  • 您可以要求我们提前估算提供所要求的记录的费用。这将允许您了解任何成本,或者让您有机会修改您的请求,以降低估计的成本。
  • 如果您从以前持续超过30天仍未缴纳的FOIA请求欠新的FOIA请求,则新星可能需要在响应新的FOIA请求之前付款。
  • 人员记录
  • 记录托律师 - 客户特权或律师工作产品
  • 供应商专有信息
  • 在授予合同之前,与合同谈判和奖励有关的记录
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